Presentasi saat ini merupakan hal penting dalam kehidupan
eksekutif. ktrampilan atau kemampuan dalam hal ini merupakan point penting bagi
seseorang yang sedang berpresentasi tentang topik tersebut. Presentasi merupan
alat komunikasi yang penting dalam hal usaha, baik itu barang maupun jasa,
serta pendidikan.
presentasi juga dapat di gunakan untuk mengetahui seberapa
kemampuan bagi seseorang untuk menegtahui keahlian dalam bidang tersebut.
TUJUAN
Mempersiapkan diri sehingga sikapnya akan menunjang
pembawaan presentasinya
Mempersiapkan materi presentasi sehingga menarik perhatian
orang yang dituju
Menggunakan teknik-teknik khusus agar presentasi mencapai
maksud dan tujuan si pembawa
Mengenali masalah-masalah dalam memberi presentasi dan
bagaimana menanggulanginya
membuat dan menyajikan presentasi yang bagus dan menarik,
ada beberapa faktor yang perlu Anda perhatikan, yaitu :
-Pemilihan aplikasi pembuatan presentasi
-Perencanaan materi presentasi
-Penguasaan aspek teknis
-Teknik penyajian presentasi
1. PUBLIC SPEAKING
Publik speaking adalah proses berbicara kepada sekelompok
orang secara sengaja serta ditujukan untuk menginformasikan, mempengaruhi, atau
menghibur pendengar. Seni dan ilmu publik speaking khususnya di lingkungan yang
kompetitif di Amerika Utara, juga dikenal sebagai forensics. Kata forensik
adalah sebuah kata sifat yang berarti “perdebatan umum atau argumen.” Kata
tersebut berasal dari bahasa Latin forensis, yang berarti “dari forum.”
Tujuan utama dari publik speaking dapat dicapai dengan
penyampaian informasi dengan sederhana sehingga dapat memotivasi orang untuk
bertindak. Seorang orator yang bagus dapat mengubah emosi pendengar mereka,
tidak hanya menginformasikan kepada mereka.
Publik speaking memiliki beberapa komponen yang berkaitan
seperti Motivasi berbicara, kepemimpinan/pengembangan pribadi, bisnis, layanan
pelanggan, komunikasi kelompok besar, dan komunikasi massa. Publik Speaking
bisa menjadi alat yang jitu jika digunakan untuk keperluan seperti memotivasi,
mempengaruh, membujukan, menginformasikan, menterjemah, atau sekedar menghibur.
Public speaking atau berbicara di depan publik bagi sebagian
orang merupakan hal yang berat dan sukar, bahkan jika perlu dihindari. Ada juga
yang beranggapan bahwa public speaking bukanlah bagian dari jalan hidupnya,
biarlah orang lain yang memang berbakat untuk menjadi pembicara yang
melakukannya.
Apakah public speaking adalah persoalan bakat? Tidak. Setiap
orang punya bakat yang sama untuk berbicara, tinggal bagaimana orang tersebut
mengembangkannya.
Dapatkah orang yang pendiam atau introvert menjadi pembicara
yang ulung? Tentu saja bisa. Pendiam hanyalah soal pembawaan. Banyak pemimpin
yang berpembawaan diam, namun saat berorasi berapi-api dan mampu mengobarkan
semangat.
Kunci dari public speaking adalah latihan. Saat ini,
mulailah berlatih untuk berbicara di depan kelas saat ada kesempatan. Dengan
latihan dan memperbaiki diri terus menerus, maka kemampuan untuk dapat
berbicara di depan umum akan semakin meningkat. Ingat,Jangan berputus asa atau
gampang menyerah manakala Anda merasa bahwa pembicaraan Anda tidak/kurang
bagus.
2. TEKHNIK PRESENTASI YANG BAIK
Presentasi sendiri berarti “teknik explain untuk
mempersembahkan, dan atau memperlihatkan suatu hasil dari sebuah karya atau
sebuah produk dengan cara mengkomunikasikan ide ke banyak orang (audience)”.
Banyak orang yang hanya membaca materi saja dan tidak melakukan ‘tatap mata’ ke
audience. Adapula yang menghapal dialog. Namun ada presentasi yang benar-benar
dapat mengambil perhatian para audience nya. Biasanya hal ini akan
mengakibatkan umpan balik pertanyaan dan komentar dari audience, meskipun
kadang justru mlah bersifat offensive.
Berikut ada beberapa cara atau teknik untuk membuat
presentasi yang efektif yang telah saya kumpulkan (dari hasil penelusuran
selama ini).
Untuk meyakinkan pendengar, jangan memilih cara
inkonvensional (tidak lazim), tapi sampaikan presentasi yang “berisi” agar bisa
difahami oleh pendengar.
Faktor penting dalam presentasi adalah keseluruhan ide yang
disampaikan harus dapat difahami oleh pendengar
Pada akhir presentasi, sangat dianjurkan untuk mengulas
kembali point-point penting yang dipresentasikan
Pemakaian demonstrasi eksperimen merupakan hal yang menarik.
Siapkan beberapa alternatif yang akan didemonstrasikan pada
pendengar.
Perhatikan pengaturan waktu/scheduling dalam menyampaikan
presentasi.
Jika presentasi terasa berjalan lambat, anda perlu untuk
meringkas materi yang disajikan.
Cek lah projector sebelum melakukan presentasi
Presentasi yang baik
Energi dan penuh semangat
Kontak mata dengan audiens
Berbicara dengan jelas dan cukup keras
Sesekali bergerak saat berbicara
Menggunakan anekdot dan humor yang sesuai
Mengenakan pakaian yang serasi
Argumen-argumen terstruktur dengan baik
Slide dapat dibaca
Tipe slide bervariasi
Tidak lebih dari 1 slide per menit
Variasi teknologi lain, misalnya video
Selesai tepat waktu dan sediakan waktu untuk Tanya jawab.
Presentasi yang buruk
Tujuan tidak jelas
Postur tubuh kurang baik, tidak ada kontak mata, dan
berbicara dengan suara yang monoton
Pengulangan yang tidak perlu (dalam presentasi atau dari
pembicara sebelumnya)
Kurang persiapan
Terlalu rumit/sederhana bagi audiens
Terlalu banyak slide
Slide tidak dapat dibaca
Penggunaan efek-efek teknis Power Point yang berlebihan
Penggunaan warna yang buruk pada slide
Pengunaan peralatan teknis yang keliru
Melebihi waktu yang dialokasikan untuk presentasi anda.
Komponen-komponen dari presentasi yang baik
Suatu presentasi dapat dibagi menjadi tiga bagian, dengan
masing-masing kumpulan pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri Anda
sendiri sebelum saat presentasi.
I. Pendahuluan
Bagaimana cara Anda membina hubungan dengan audiens?
Bagaimana cara Anda menangkap perhatian audiens? Akankah
Anda menggunakan kutipan, gambar, fakta atau kisah?
Apa maksud presentasi Anda dan bagaimana anda akan
menyatakannya dengan jelas di awal pembicaraan sehingga audiens tahu apa yang
akan disampaikan pada mereka?
II. Isi presentasi
Apakah urutan logis untuk topik yang ingin Anda cakup dan
dapatkah Anda membuat alur atau cerita untuk membantu audiens memahami arah
presentasi anda?
Apa 3-5 butir kunci yang ingin Anda sampaikan dan bagaimana
cara Anda menggunakan data atau ilustrasi untuk menyampaikan butir-butir
tersebut pada audiens?
Bagaimana cara Anda meringkas butir-butir Anda, dan kemudian
beralih ke bagian berikutnya dari presentasi Anda.
II Ringkasan
Ringkas semua butir kunci.
barang kali ada salah kata dalam penulisan kami, Mohon maaf sebesar-besarnya.
Di jaman serba computerized dan serba praktis ini, rasanya hampir semua orang tahu apa itu laptop atau yang disebut juga notebook, komputer jinjing, atau juga netbook. Bahkan mungkin buat sebagian orang laptop ini sudah menjadi alat penting untuk melakukan kegiatan bisnis, kantor, atau pun keperluan pribadi. Ya, dengan laptop ini, sebuah komputer canggih tidak lagi hanya bisa ditempatkan statis di dalam sebuah ruangan atau tempat, melainkan bisa di bawa kemana pun kita pergi.
